Erasmus+ – wyjazdy na studia do krajów spoza UE

I. Rekrutacja – dokumenty:

Student w czasie trwającej rekrutacji składa następujące dokumenty:

1. Formularz aplikacyjny, który zawiera potwierdzoną przez dziekanat średnią;

2. Międzynarodowy certyfikat językowy lub zaświadczenie o zdanym na uczelni egzaminie z języka obcego. W przypadku braku obydwu tych dokumentów student kierowany jest na egzamin do Studium Języków Obcych;

3. Zaświadczenia potwierdzające działalność organizacyjną i/lub naukową (jeśli posiada);

Przyjmowowanie dokumentów wyłącznie w formie mailowej:
Dział Współpracy z Zagranicą
Krystyna Guzek
e-mail: krystyna.guzek@upwr.edu.pl 

II. Zakwalifikowanie na wyjazd – dokumenty:

Zakwalifikowany na wyjazd student wypełnia następujące dokumenty:

1. Formularz aplikacyjny uczelni przyjmującej;

2. Learning Agreement (czyli porozumienie o programie studiów), który podpisywany jest przez studenta, prodziekana na UPWr, a następnie wysyłany mailem do uczelni przyjmującej w celu akceptacji i podpisania przez osobę odpowiedzialną za przebieg studiów;

3. Recognition Sheet (czyli karta zaliczeń), na którym podpisuje się prodziekan danego kierunku

III. Podpisanie umowy finansowej na wyjazd – dokumenty:

Umowa zostaje podpisana w Dziale Współpracy z Zagranicą najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem, po przedłożeniu następujących dokumentów:

1. Learning Agreement z 3 podpisami (studenta, prodziekana na UPWr, osoby odpowiedzialnej w uczelni przyjmującej);

2. Recognition Sheet z podpisem prodziekana na UPWr;

3. Ubezpieczenia zdrowotnego i NNW ważnego przez cały okres pobytu na studiach.

1. Najpóźniej 2 tygodnie po przyjeździe do uczelni przyjmującej student przysyła do Działu Współpracy z Zagranicą (e-mail: Krystyna.guzek@upwr.edu.pl) skan Letter of Arrival z datą, podpisem i pieczątką osoby odpowiedzialnej na uczelni przyjmującej;

2. W ciągu 1 miesiąca od rozpoczęcia semestru student może wprowadzić zmiany do Learning Agreement (jest to część dokumentu tzw. During the mobility), które muszą być zatwierdzone przez prodziekana odpowiedzialnego za zaliczenie semestru oraz przez osobę odpowiedzialną w uczelni przyjmującej. Podpisane zmiany student dostarcza do Działu Współpracy z Zagranicą.

Student składa w Dziale Współpracy z Zagranicą następujące dokumenty:

1. Zaświadczenie o długości pobytu – nie później niż 2 tygodnie po zakończeniu pobytu; daty na dokumencie powinny być zgodne z datami podanymi w zawartej umowie finansowej; w przeciwnym razie student zobowiązany będzie do zwrotu części stypendium;

2. Transcript of records (czyli uzyskane za granicą oceny) – nie później 1 miesiąc po zakończeniu pobytu; oryginał należy złożyć w dziekanacie, kopię w Dziale Współpracy z Zagranicą

3. Raport–ankieta online – student wypełnia raport-ankietę online najpóźniej w terminie 30 dni od dnia zakończenia mobilności;

4. Karta okresowych osiągnięć studenta – nie później niż 1 miesiąc po zakończeniu pobytu; kartę wydaje dziekanat po zatwierdzeniu ocen.