Szanowni Państwo, rozpoczęcie nowej pracy jest zazwyczaj ekscytującym wydarzeniem ale dla niektórych może być też stresującym. Aby ułatwić nam wszystkim ten pierwszy dzień, zapraszam do zapoznania się z krótkim przewodnikiem dla nowych pracowników. Postaramy się, aby ten pierwszy dzień w nowej pracy i wszystkie formalności, które należy załatwić były dla wszystkich proste do „przejścia”.
Zapraszamy zatem do Działu Kadr i Płac: do pok. 130 Ip. – nauczyciele a do pok. 119 Ip. – pozostali pracownicy. Godziny pracy działu to 7:30-15:30.
Zanim nowy pracownik zostanie dopuszczony do pracy, obowiązkowo musi dostarczyć do Działu Kadr orzeczenie od lekarza medycyny pracy stwierdzającego brak przeciwskazań do pracy na określonym stanowisku. Kolejnym warunkiem jest szkolenie w zakresie BHP i P-poż. Jest ono niezbędne, aby pracownik był dopuszczony do pracy.
W Dziale Kadr i Płac otrzymają Państwo, „kartę obiegową”, ze wskazaniem nr pokoi działów, do których powinni Państwo udać się. Dla ułatwienia poruszania się po gmachu Uczelni przedstawiamy poniżej uproszczoną mapkę, z wyszczególnionymi pokojami.
- po wyjściu z Działu Kadr można udać się do pokoju 124 lub 125 do Sekcji Inwentaryzacji a następnie do pok. 128 (Płace) – na tym samym piętrze,
- następnie, po zejściu na parter – na lewo od portierni do pokoju Sekcji Socjalnej (p. 05) oraz Uczelnianego Centrum Informatyzacji (UCI, p. 6B), gdzie otrzymuje się instrukcję do logowania do intranetu i Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
- W drugim skrzydle gmachu głównego po prawej stronie, w pokoju 43 znajduje się Sekcja Zakupów, a następnie (p. 40) Dział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej, gdzie odbywa się szkolenie BHP i P-poż.
- W trakcie szkolenia BHP, podpisują Państwo oświadczenie o przeszkolenie z zakresu ochrony p-poż, oraz kartę szkolenia wstępnego BHP na której znajduję się również instruktaż stanowiskowy na stanowisku pracy. Wspomniane dokumenty, podpisane przez bezpośredniego przełożonego, wraz z kompletną karta obiegową trzeba dostarczyć do Działu Kadr i Płac możliwie jak najszybciej od rozpoczęcia zatrudnienia.
- Osoby, które nie przesłały elektronicznie wniosku o legitymację pracowniczą, mogą zostawić tuz obok w pok. 39.
- Po szkoleniu BHP należy udać się do Kancelarii Informacji Niejawnych. W połowie korytarza gmachu głównego znajduje się wyjście z budynku do budynku A5, gdzie w pok. 09 znajduje się Kancelaria.
- w połowie korytarza gmachu głównego znajduje się wyjście z budynku do budynku A5, gdzie w pok. 18 lub 19, Ip. znajduje się Sekcja Inwentaryzacji.
- ostatnim punktem na trasie „obiegówki” jest Biblioteka UPWr, gdzie należy uzyskać nr ORCID. WAŻNE – dotyczy tylko nauczycieli akademickich w grupie badawczo-dydaktycznej i badawczej.
Legitymacja przysługuje wszystkim pracownikom UPWr i jest dokumentem identyfikującym pracownika i potwierdzającym zatrudnienie na uczelni.
WAŻNE – na podstawie legitymacji będzie można uzyskiwać dostęp do pomieszczeń (pobierać klucze). Jest ona również potrzeba pracownikom niebędącym nauczycielami do rejestrowania swojego czasu pracy.
Szczegółowe regulacje odnośnie uzyskania dostępu do kluczy są dostępne w intranecie pracowniczym.
Zdjęcie do legitymacji należy wysłać mailowo na adres zdjecie@upwr.edu.pl lub dołączyć do wniosku, który zostawiamy w Dziale Kadr i Płac.
Na uczelni funkcjonują dwa typy legitymacji – w zależności od tego, do jakiej grupy zawodowej należy pracownik: legitymacja pracownicza oraz legitymacja nauczyciela akademickiego (ELNA).
Porównanie zwykłej legitymacji pracowniczej i ELNA
Legitymacja pracownicza |
Legitymacja nauczyciela akademickiego (ELNA) |
|
odbiorca |
wszyscy pracownicy UPWr |
wyłącznie nauczyciele akademiccy |
koszt |
0 zł |
15 zł |
uprawnienia |
dostęp do pomieszczeń zatwierdzonych przez przełożonego, biblioteka |
dostęp do pomieszczeń zatwierdzonych przez przełożonego, biblioteka |
dodatkowe uprawnienia |
x |
zniżka na przejazdy PKP osobowe i PKS |
wzór |
|
|
dodatkowe informacje |
x |
zachowanie ważności zniżek PKP/PKS poprzez uzupełnianie hologramu z datą ważności |
Procedury i wnioski dotyczące legitymacji pracowniczej są regulowane zarządzeniami rektora:
- Zarządzenie nr 370/2020 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 4 grudnia 2020 roku w sprawie wprowadzenia procedury dotyczącej funkcjonowania Elektronicznej Legitymacji Służbowej Nauczyciela Akademickiego w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu
- Zarządzenie nr 56/2021 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 10 marca 2021 roku w sprawie wprowadzenia zmian do zarządzenia nr 370/2020 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 4 grudnia 2020 roku w sprawie wprowadzenia procedury dotyczącej funkcjonowania Elektronicznej Legitymacji Służbowej Nauczyciela Akademickiego w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu
- Zarządzenie rektora w sprawie wydawania legitymacji pracowniczych
Wniosek o założenie konta pocztowego oraz wszelkie inne wnioski dotyczące dostępów i upoważnień do baz danych czy systemów (np. do systemu kadrowego czy finansowego), musi być złożony za pomocą Elektronicznego Obiegu Dokumentów, zwanego EOD. Wniosek o założenie poczty oraz przyznanie dostępów może być złożony zarówno przez pracownika (wtedy trafia do bezpośredniego przełożonego do weryfikacji i akceptacji), jak i przez bezpośredniego przełożonego w imieniu pracownika.
Nowy pracownik musi być jednak wprowadzony do systemu kadrowego oraz musi mieć wyrobioną legitymację pracowniczą, aby móc zalogować się do systemu EOD. Jeśli dostęp po kilku dniach od zatrudnienia nadal nie jest możliwy, najlepiej skontaktować się w tej sprawie z Uczelnianym Centrum Informatyzacji (UCI).
Instrukcję logowania do EOD otrzymuje się w UCI najczęściej przy podpisywaniu karty obiegowej. Jeśli nie posiada się numeru PESEL, który wymagany jest do pierwszego logowania, trzeba skonsultować się z pracownikami UCI, w celu ustalenia innego sposobu logowania.
WAŻNE! Login i hasło do EOD używane jest również do logowania się do intranetu pracowniczego.
I to tyle – jeśli chodzi o formalności związane ze sprawami kadrowym w pierwszym dniu pracy. Po uzupełnieniu podpisów na karcie obiegowej można już udać się bezpośrednio do swojej jednostki organizacyjnej, gdzie będzie czekał przełożony lub wyznaczone przez niego osoby, aby wesprzeć proces wdrożeniowy już w odniesieniu do konkretnego miejsca i sposobu pracy.
WAŻNE – w pierwszym dniu pracy bezpośredni przełożony lub osoba przez niego wyznaczona musi:
- przeprowadzić szkolenie stanowiskowe,
- uzupełnić dokumenty dotyczące BHP,
- podpisać kartę obiegową.
Zapraszamy do zapoznania się z Regulaminami: