Pierwszy dzień

• po wyjściu z Działu Kadr można udać się do pokoju 124 lub 125 do Sekcji Inwentaryzacji a następnie do pok. 128 (Płace) – na tym samym piętrze,
• następnie, po zejściu na parter – na lewo od portierni do pokoju Sekcji Socjalnej (p. 05) oraz Uczelnianego Centrum Informatyzacji (UCI, p. 6B), gdzie otrzymuje się instrukcję do logowania do intranetu i Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
• W drugim skrzydle gmachu głównego po prawej stronie, w pokoju 43 znajduje się Sekcja Zakupów, a następnie (p. 40) Dział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej, gdzie odbywa się szkolenie BHP i P-poż.
• W trakcie szkolenia BHP, podpisują Państwo oświadczenie o przeszkolenie z zakresu ochrony p-poż, oraz kartę szkolenia wstępnego BHP na której znajduję się również instruktaż stanowiskowy na stanowisku pracy. Wspomniane dokumenty, podpisane przez bezpośredniego przełożonego, wraz z kompletną karta obiegową trzeba dostarczyć do Działu Kadr i Płac możliwie jak najszybciej od rozpoczęcia zatrudnienia.
• Osoby, które nie przesłały elektronicznie wniosku o legitymację pracowniczą, mogą zostawić tuz obok w pok. 39.
• Po szkoleniu BHP należy udać się do Kancelarii Informacji Niejawnych. W połowie korytarza gmachu głównego znajduje się wyjście z budynku do budynku A5, gdzie w pok. 09 znajduje się Kancelaria.
• w połowie korytarza gmachu głównego znajduje się wyjście z budynku do budynku A5, gdzie w pok. 18 lub 19, Ip. znajduje się Sekcja Inwentaryzacji.
• ostatnim punktem na trasie „obiegówki” jest Biblioteka UPWr, gdzie należy uzyskać nr ORCID. WAŻNE – dotyczy tylko nauczycieli akademickich w grupie badawczo-dydaktycznej i badawczej.

Legitymacja przysługuje wszystkim pracownikom UPWr i jest dokumentem identyfikującym pracownika i potwierdzającym zatrudnienie na uczelni.

WAŻNE – na podstawie legitymacji będzie można uzyskiwać dostęp do pomieszczeń (pobierać klucze). Jest ona również potrzeba pracownikom niebędącym nauczycielami do rejestrowania swojego czasu pracy.

Szczegółowe regulacje odnośnie uzyskania dostępu do kluczy są dostępne w intranecie pracowniczym.

Zdjęcie do legitymacji należy wysłać mailowo na adres zdjecie@upwr.edu.pl lub dołączyć do wniosku, który zostawiamy w Dziale Kadr i Płac.

Na uczelni funkcjonują dwa typy legitymacji – w zależności od tego, do jakiej grupy zawodowej należy pracownik: legitymacja pracownicza oraz legitymacja nauczyciela akademickiego (ELNA).

Wniosek o założenie konta pocztowego oraz wszelkie inne wnioski dotyczące dostępów i upoważnień do baz danych czy systemów (np. do systemu kadrowego czy finansowego), musi być złożony za pomocą Elektronicznego Obiegu Dokumentów, zwanego EOD. Wniosek o założenie poczty oraz przyznanie dostępów może być złożony zarówno przez pracownika (wtedy trafia do bezpośredniego przełożonego do weryfikacji i akceptacji), jak i przez bezpośredniego przełożonego w imieniu pracownika.

Nowy pracownik musi być jednak wprowadzony do systemu kadrowego oraz musi mieć wyrobioną legitymację pracowniczą, aby móc zalogować się do systemu EOD. Jeśli dostęp po kilku dniach od zatrudnienia nadal nie jest możliwy, najlepiej skontaktować się w tej sprawie z Uczelnianym Centrum Informatyzacji (UCI).

Instrukcję logowania do EOD otrzymuje się w UCI najczęściej przy podpisywaniu karty obiegowej. Jeśli nie posiada się numeru PESEL, który wymagany jest do pierwszego logowania, trzeba skonsultować się z pracownikami UCI, w celu ustalenia innego sposobu logowania.

WAŻNE! Login i hasło do EOD używane jest również do logowania się do intranetu pracowniczego.